Dada la importancia de mantener al margen la operatividad de la empresa, no podemos permitirnos de la interrupción de algún servicio, si bien es un aspecto preocupante, la mayoría de las ocasiones no le es dada la importancia suficiente, por ello es que suelen enfrentarse a problemáticas inminentes que aparecen de manera repentina y que, sin embargo, pueden evitarse teniendo un plan de emergencia.

Hay que tener en cuenta que si bien, un imprevisto puede surgir de un momento a otro, este puede evitarse al reducir en lo mayor posible las malas prácticas. De manera general, ser conscientes del mantenimiento de nuestros equipos e instalaciones, mantenerse constantemente actualizado y realizar todas las inspecciones, adecuaciones y correcciones necesarias.

Para poder realizar un plan de emergencia ante estas situaciones hay que tener en cuenta los siguientes pasos:

Evaluar riesgos: Consiste en identificar las posibles causas que puedan afectarnos, tomando en cuenta la ubicación, la frecuencia y la gravedad de los daños; de esta manera podremos estimar los costos reales del tiempo de inactividad, que van mucho más allá del costo de reparar o sustituir equipos y que al final representa el cuánto cuesta a la compañía la caída de sus operaciones.

Desarrollar un plan de emergencia

Como primer paso es indispensable identificar los sistemas u equipos de que sean críticos, evaluar su condición actual y resolver las posibles fallas.

Posteriormente hay que identificar las áreas con mayor afectación priorizando que la energía y los sistemas continúen funcionando en caso de una interrupción de las operaciones.

Para situaciones más críticas, o bien, que se susciten de manera imprevista existe la posibilidad de alquilar equipos de respaldo entre tanto se resuelve la situación y se reestablece lo antes posible el servicio.

Pruebas y mantenimiento periódicos: El plan de emergencia debe probarse para asegurar de que está actualizado y que se puede implementar eficazmente. También debe mantenerse actualizado para reflejar los cambios en los sistemas de la empresa, así como los riesgos que identifiquemos.

En IT ADVISER contamos con personal especializado para poder apoyarte en cualquier situación, brindándote diversas soluciones y productos para tu plan de emergencia, como mantenimiento preventivo/correctivo de manera eventual y en póliza. Contamos con disponibilidad de equipos en renta tales como planta de emergencia, UPS´s, unidades de aire acondicionado de precisión, ec.