Por: Zabdiel Olvera | Asesor comercial en IT Adviser
Optimiza tu comunicación empresarial con un sistema de audio y videoconferencia eficiente
Dada la continua necesidad de comunicarse, el disponer de el mejor sistema de audio y videoconferencia se ha vuelto fundamental para distintos entornos de negocio y educación. Por tal motivo, así como el interesante nicho de mercado que esto representa, grandes fabricantes como Polycom, Bose, Logitech, Sennheiser, Barco, por mencionar algunos, han centrado sus esfuerzos por cumplir las expectativas y crear alianzas entre los dispositivos que lanzan al mercado con el fin de ofrecer una mejor experiencia a los usuarios en compatibilidad de hardware y software.
Si bien anteriormente los sistemas de conferencia eran un tanto más complicados de implementar por el hecho de cada uno de las partes que componen al sistema se encontraba de manera separada y más robusta, el salto en los productos del mercado ha permitido que podamos encontrar alternativas todo en uno donde cada componente se encuentra unificado en un solo dispositivo teniendo embebido la cámara, microfonía, altavoces y una gran diversificación de posibilidades de conectividad de entrada y salida tanto alámbrica (HDMI) como inalámbrica (Wifi), facilitando así la instalación y tener un mejor ahorro de espacio.
Aspectos a considerar para comprar el mejor sistema de audio y videoconferencia de acuerdo a tus necesidades
Teniendo en cuenta que este tipo de sistemas pueden o no ser muy accesibles lo que menos queremos es tomar una mala decisión al adquirir uno de estos dispositivos, por ello algunas de las consideraciones a tomar son las siguientes:
Presupuesto. Antes de incurrir en buscar una opción es indispensable tener en cuenta de manera importante este apartado, partiendo de esta premisa será más sencillo buscar alguna alternativa lo más viable a lo que buscamos.
Dimensiones del recinto. Esto determinara la robustez del dispositivo a seleccionar así como las opciones de escalabilidad que este nos pueda brindar.
Número de personas que estarán presentes en el recinto. Conocer cuántas personas colaboran en la reunión de videoconferencia ayudara a garantizar una buena experiencia para los usuarios, tanto en la cantidad y distribución de microfonía como de altavoces a considerar.
Calidad de audio y vídeo necesaria. Si bien deseamos implementar un sistema de conferencia es claro que lo mínimo que esperamos es tener una mejor resolución y nitidez de audio que lo que nos pueda ofrecer una webcam por ejemplo; bajo esta premisa es necesario partir con lo mínimo necesario que buscamos en cuanto a las especificaciones de productos del mercado, teniendo en mente que juega un papel muy importante la calidad de los componentes electrónicos que integran los dispositivos y que varían de acuerdo a cada fabricante a pesar de que estos indiquen características u especificaciones afines.
Ancho de banda. De nada servirá contar con un equipo que permita transmitir y recibir información en formato de alta resolución y fidelidad si las condiciones de ancho de banda no permiten solventar nuestras exigencias y las del equipo, ya que a pesar de que el dispositivo pueda contar con excelentes especificaciones esta se verá limitada con los recursos que tenga a la mano tanto del lado de las personas conectadas al otro lado de manera remota como del personal que se encuentre en la sala u espacio donde se encuentre el equipo de conferencia, por ello es fundamentar constatar que la infraestructura de conectividad donde nos encontremos sea capaz de solventar los requisitos.
Opción alámbrica o inalámbrica. Habiendo tantas opciones en el mercado debemos de plantear que solución pueda ser más beneficiosa para nosotros tanto en la conectividad, uso e inclusive mantener el área de trabajo lo más limpia posible.
Como podremos notar no son sólo éstas consideraciones a tomar al evaluar incorporar un sistema de conferencia, por ello en muchas ocasiones no solo basta con apegarse a la información brindada por del fabricante en cuanto al uso, características y compatibilidad del equipo a seleccionar, sino que es de gran ayuda acercarse a un asesor que pueda en base a su experiencia y recomendación dar un mejor panorama y que garantice que lo que deseamos cumplirá nuestras expectativas, ¿buscas el mejor sistema de audio y videoconferencia para tu soporte? En IT Adviser lo encontrarás.
Síguenos en nuestras redes sociales:
[doppler-form id='2']
Comentarios